東營市浙江商會檔案管理和公章使用制度
一、商會檔案包括人事檔案，文書檔案,業務檔案,又分紙質檔案和電子檔案。檔案要科學管理，按類別規范存放和排列。櫥具要堅固實用,便于管理和使用。
二、檔案管理堅持整理和查庫制度,每半年把零存資料進行分類管理裝訂入櫥，做好目錄登記。半年對所存檔案進行查對,做到賬務相符,確保檔案齊全,完整。
三、檔案存放要做好防盜，防火,防潮,防光，防蟲,防鼠工作，保持櫥內整潔,嚴禁存放有毒和易燃易爆物品,不準在櫥內櫥上放置雜物和花草。
四、檔案使用要登記。外人查閱要經秘書長批準,使用和查閱均須做好登記和記錄。
五、檔案由辦公室人員兼職管理。管理人員要忠于職守，認真做好檔案的管理和利用工作。
六、管理和使用好商會印章:
1、印章由辦公室安排專人負責管理,平時一律存放保:險柜內。
2、公章使用必須在秘書長知情的情況下，經會長同意方可用章。
3、個別特質性的用章，還需經監事會的監督。
4、財務章的使用由出納憑會長簽署的資金使用單簽章。
5、每次簽章均由管理人員做好記錄。
